Agence d'Architecture - Assistant de direction (H/F) - Gestion des Appels d’offres

Localisation : Paris

Contrat : CDI

Rémunération : 35 000 € - 45 000 € brut annuel

Description du poste :

Nous recherchons pour une agence internationale spécialisée dans les projets culturels, composée d'une cinquantaine de collaborateurs, un(e) Assistant(e) de Direction pour la gestion des appels d’offres. L’agence, réputée pour ses projets créatifs et innovants dans le domaine de la culture (musées, théâtres, centres culturels), intervient à l’échelle internationale.

Dans ce poste clé, tu seras en charge de la coordination administrative des appels d’offres, tout en apportant ton soutien à la direction dans la gestion quotidienne de l'agence.

Les principales missions :

• Préparer et gérer les dossiers d'appels d’offres pour des projets culturels en France et à l’international
• Assurer le suivi administratif des contrats et des réponses aux appels d’offres
• Gérer l’agenda de la direction, organiser les réunions, déplacements et événements
• Coordonner les communications entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
• Suivi des dossiers administratifs, depuis la phase de soumission jusqu'à l'obtention des marchés
• Soutenir la direction dans les tâches administratives diverses

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, proactive et autonome, avec une expérience préalable en gestion administrative et dans le suivi des appels d’offres, idéalement dans le secteur culturel ou créatif. Il est nécessaire d'avoir 3 années d'expérience. 

On récapitule !

Les qualités requises pour ce poste :

• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
• Bonnes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral
• Expérience en gestion de projets ou coordination d'appels d’offres appréciée

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Pour candidater à ce poste, merci de nous transmettre ton CV à l’adresse suivante : team@highline-group.com

Tout va bien : aucune entreprise ne recevra ta candidature sans ton accord explicite.

Si tu as une question, n’hésite pas à nous contacter par mail ou par téléphone, on adore discuter (surtout si tu es passionné d’architecture comme nous) !

À Propos :

Highline

Nous sommes des chasseurs de têtes spécialisés dans les secteurs de l'architecture, de l'architecture d'intérieur, de la construction et du BIM.

 Nous aidons les candidats à rejoindre les agences de leurs rêves et les entreprises à trouver leurs talents de demain !

Pour plus d'informations - https://highline-group.com/