Assistante administrative - secrétaire

AGENCES D’ARCHITECTURE A LA ROCHELLE, 

RECHERCHENT UN(E) SECRETAIRE-ASSISTANT(E)

Vous occuperez le poste de secrétaire-assistant(e). Vous avez une expérience significative dans ce domaine.

Tâches :

- l'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique,

- la gestion des mails et des courriers, le classement de documents, 

- le montage des dossiers (appel d’offres, candidatures),

- le suivi de la comptabilité de chantier (situations, certificats de paiement, DGD, …),

- le suivi administratif des chantiers (OS, PV de réception, GPA)

- la facturation des honoraires

- l’élaboration de pièces de marchés publics (formation continue en matière de marchés publics)

- l’archivage des affaires (tri, identification…),

- la gestion mensuelle des justificatifs comptables avec pointage du relevé de compte de l'agence.

Disponibilité : immédiate

Salaire : selon expérience

Maîtrise de logiciels : Suite Office, Chorus, logiciel d’architecture BIM Office serait un plus

Durée hebdomadaire de travail : 35h/semaine

Qualités professionnelles : Très bon niveau d'orthographe et de syntaxe, disponibilité, adaptabilité, rigueur, curiosité culturelle, esprit d'équipe