Office Manager/ Assistant(e) de Direction

Descriptif de poste

• Agenda de la direction 
• Déplacements, hôtels, restaurants

• Veille appel d'offres et dossiers de candidature
• Plaquettes de présentation société/projets
• Entretien site internet
• Propositions commerciales

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Note d'honoraires et suivi des règlements 
• Suivi du personnel (congés, maladie, mutuelles) instructions de paye
• Déclaration de TVA mensuelle
• Déclaration d’activité MAF

Gestion des commandes( fournitures de bureau)

Suivi maintenance équipements (imprimantes, serveur informatique, chaudières, clim)

Dossier de demande de PC

Suivi administratif des affaires 

Maîtrise: Pack Office (Outlook, PowerPoint, excel, Word) Utilisation d'outils collaboratifs web conférence, Outils graphiques est un plus (Photoshop, indesign)

Pratique soutenue de l'anglais 

De formation Bac+2, cous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistant de direction avoir travailler sur un poste similaire