poste assistant/assistante administratif pour agence d'architecture

Description de l'offre :

L'agence ARCHIGEM, spécialisée dans le Patrimoine & l’Architecture bioclimatique et comptant une dizaine de collaborateurs, est à la recherche d'un ou d'une assistante administrati.f.ve, disponible dans les meilleurs délais. 

Vous aurez en charge la gestion financière et administrative de l'agence : comptabilité mensuelle en relation avec le cabinet comptable, suivi des congés de l’équipe, suivi et relance des factures, suivi du tableau de comptabilité prévisionnelle, gestion administrative des projets, gestion des appels d’offres (veille des marchés publics, constitution d’équipe, élaboration des dossiers). 

Un léger volet communication complète la fiche de poste, notamment par la mise à jour régulière des projets mentionnés sur le site Internet de l’agence et mise à jour des listes de références.

Vous aurez également en charge l’accueil téléphonique (quelques appels par jour), la gestion du courrier entrant et sortant, et les commandes de fournitures. 

Lieu de travail : Marseille 13001 dans les bureaux de l’agence

Rémunération : Selon profil 

Type de contrat : CDI à temps complet, 35h hebdomadaires réparties du lundi au vendredi

Compétences :

-Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) indispensable

-Qualités rédactionnelles et organisationnelles

Pour candidater, envoyez votre CV + lettre de motivation à gem@archigem.com