Poste d'assistante administrative à temps partiel

OECO Architectes, agence d’une douzaine de personnes à Toulouse, propose un poste d’assistante administrative pour un contrat de 3 mois à temps partiel (104 h mensuelles) à compter du 1^er Octobre 2024 afin de seconder l’assistante de direction.

Nous recherchons un profil ayant le diplôme de niveau III (bac+2 en secrétariat ou assistanat).

Description du poste :

• - accueil physique et téléphonique, prise de message et gestion du courrier,
• - rédaction des courriers, mails et autres supports écrits,
• - classement et archivage,
• - constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (marchés publics)
• - règlements factures fournisseurs,
• - gestion des fournitures,
• - mise à jour des documents légaux en ligne (kbis, attestation URSSAF et divers)
• - gestion des situations des entreprises
• - facturation 
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Profil recherché :

• - profil polyvalent,
• - personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe,
• - bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook) travail sur Mac et d’Indesign
• - sens de l'initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureuse, dynamique, motivée, organisée et autonome,
• - une expérience en agence d'architecture ou similaire dans les domaines du bâtiment comme l'ingénierie, ou marchés publics est souhaitée

Pour postuler, envoyez votre demande à admin@oeco-architectes.com avec en pièce jointe votre CV détaillé.