Secrétaire Technique (H/F)

ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client un.e Secrétaire Technique. 

Cette agence d'architecture parisienne, qui compte 5 collaborateurs, conçoit et réalise des équipements publics destinés à l'enseignement, au sport ou à la culture.

Vos missions :

Secrétariat classique :

• - Gestion d'agendas
• - Gestion du standard suivie de mails
• - Gestion du courrier postal
• - Gestion des fournitures et l’intendance de l’agence
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Appels à candidature :

• - Recherche d’annonces pour appel à candidature sur site dédiés (M2BPO, …)
• - Constituer des équipes de maîtrise d’œuvre : contacter des bureaux d’études technique, acousticiens, scénographes, architectes locaux, patrimoines, etc)
• - Préparer les dossiers de candidature, mise en page de fichiers d’images, collecter les dossiers des co-traitants, veiller aux exclusivités, suivi des réponses des co-traitants, …
• - Envoyer les dossiers de candidatures par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux marchés publics
•  

Suivi communication :

• - Préparer des dossiers de publication pour la presse : textes, photos, …

  - Suivi et mise à jour du site WEB et des réseaux sociaux: Instagram, Linkedin

Profil recherché : 

Vous avez au minimum 5 ans d'expérience en agence d'architecture sur un poste similaire. 

Bonne maîtrise du Pack Office. 

Poste à pourvoir en CDI à Paris 1er, rémunération selon profil. 

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.

Cette offre vous intéresse ? Vous pouvez postuler de préférence directement sur notre site ou par email à : fsupport@archibat.com en précisant le nom de l’offre et la référence 717539.