Gérez votre temps : gagnez en efficacité et en rentabilité

Module : Gestion du temps

Accueil des participants et introduction
Présentation de l'intervenants et des participants
Rappel des objectifs de la formation
Evaluation de positionnement

1ère séquence - 3h30

Acter les règles de fonctionnement du groupe

Présentation de la journée de formation

Les rapports au temps et moi

• Présentation des points forts et des faiblesses de chaque profil en état de stress

Le temps de mon poste

• Le stagiaire découvre les facettes et la place de son poste, le restitue dans un contexte temporel à l'aide de l'objet dessiné (jeu)

Mes attentes

• Pourquoi changer son rapport au temps ?
• identifier le poids des espaces temps perso, pro, familial et social aujourd'hui et définir les attentes pour demain

Mes boucles ouvertes

• Explication de notre cerveau et de ses zones de stockage des choses à faire
• Explication des manifestations en cas de surcharges cérébrales
• Invitation du stagiaire à extraire les choses à faire de sa tête

Les flux entrants

• Présentation des tendances influant le rapport au travail en 2020
  • notion de vitesse et infobésité
• Ecriture de l'ensemble des flux qui nous parviennent et solutions pour les canaliser

2ème séquence - 3h30

Outil de David Allen

• Présentation de l'outil et un exemple pour le stagiaire. Test de l'outil en binôme

Outil 2-20-2-2

• Présentation de l'outil et expérimentation : chacun quantifie ses tâches

La matrice d'Eisenhower

• Présentation de l'outil et prise de recul : qu'est-ce qui est vraiment urgent ?

Les temps perdus retrouvés

• Démonstration pour montrer au stagiaire que nous avons des temps ports et expliquer comment il est possible de se les réapproprier

Gérer mes mails

• Présentation de la méthode

Mes alertes

• Présentation de techniques permettant de border les oublis avant qu'il n'y ait de conséquences

Mettre des mots

• Mettre par écrits ses alertes personnelles

Synthèse des points clés
Evaluation de validation des connaissances
Feedback de la formation

Dans une optique d’adaptation au public, le programme fournit pourra être plus ou moins largement modifié selon les attentes et les besoins des participants que l’intervenant aura identifié lors de l’étude des questionnaires de positionnement.

Formation proposée soit :

• en présentiel, soit en classe virtuelle - voir suivant programmation
• ou encore en intra-entreprise - sur demande

Dans chaque format : la méthode pédagogique appliquée repose sur des :

• exposés de théorie, de cas pratiques et d’exemples concrets, suivis de périodes de questions-réponses
• exercices d’application individuels ou en sous-groupes. Chacun part de son contexte professionnel, à l’aide de la fiche de poste pour les salariés, et s'entraîne à appliquer les méthodes efficaces de la gestion du temps. La formatrice consultante intervient fréquemment dans les entreprises de MOE et a bien identifié leur quotidien.
• accès en ligne aux ressources pédagogiques et documentaires

Pour les formations animées à distance - nous vous conseillons de bénéficier d'une connexion filaire et d'être équipé d'un micro casque et d'une caméra. Cette dernière peut être déjà intégrée à l'ordinateur ou il peut s’agir d’une webcam ou de votre téléphone portable. Cela facilite les échanges mais assure aussi la traçabilité nécessaire pour les prises en charge.