Prise de parole en public de l'architecte

Module : Prise de parole en public de l'architecte

Jour 1

Matin :

  Présentation

• Exposé des objectifs et du programme
• Repérer les difficultés rencontrées
• Caractéristiques de l’auditoire, difficultés récurrentes

Préparer la présentation et l’argumentaire

• Identifier le contexte, les acteurs de la situation de communication et leurs caractéristiques, leurs objectifs leurs enjeux –mes objectifs, mes enjeux
• Se préparer physiquement et mentalement pour maîtriser les effets du stress.
• Savoir passer « les 3 premières minutes »
• Prendre de la place, avoir de la présence

Maîtriser son langage verbal et non verbal 

• La fluidité verbale, la syntaxe de la communication orale,
• Adapter son discours au public et aux circonstances (langage, style)
• Les techniques vocales : volume, intensité, articulation, rythme, intonation, débit
• La gestuelle et la présentation : attitude, geste, regard, expression, cohérence, discordance avec l'auditoire.

Après-midi :

Rendre son intervention attractive :

• Maximiser les premières minutes,
• Accueil de l’ambiance
• Une composition claire et vivante,
• L'art de ne pas lire ses notes,
• L'humour,
• Les exemples, l’actualité, les anecdotes
• La référence au "familier", à la culture commune.
• La "présence" de l'orateur

Dialoguer avec l'auditoire 

• Ouvrir aux questions
  • Les réponses aux questions et objections,
  • Etre assertif, développer une écoute active
  • Reformuler

•  Faire préciser la demande pour répondre utilement,
• Convaincre, argumenter, illustrer
• Se résumer et conclure

Gérer les situations difficiles

• Maîtriser son émotivité, et utiliser toutes ses capacités pour résoudre une difficulté, désamorcer l'agressivité,
• Comment faire avec les pointilleux., répondre aux objections,
• Utiliser l'imprévu, saisir les opportunités.

La gestion du stress

• Les points d’appui
• Gestion de la respiration
• Savoir fédérer et impliquer
• Garder son attention malgré les éléments perturbateurs (bruit, pas de micro, public agité…)

Jour 2

Matin :

La voix : diction et tonalité

• Exercices .de respiration, positionnement de la voix, gestuel, regard

Le discours 

• Le rapport à l’auditoire
• Savoir « décoller » du texte
• Savoir « faire vivre » la phrase
• Composition d’un discours - méthodologie

L’animation, la conduite du groupe 

• Les 3 fonctions de l’animateur (production, régulation, organisation)
• Le style d’animation
• Les supports d’animation
• L'adéquation à l'autonomie du groupe : faire parler pour impliquer
• La gestion de la parole et des interventions, réguler et reformuler.
• Recentrer sur les objectifs, maintenir le cadre
• Mises ne situation et debriefing collectif

Après-midi :

Ecoute et reformulation

Les outils de la dynamique de groupe

• Impliquer- recentrer-accueillir
• Construire avec
• Passer de l’opposition à l’apposition
• Mises en situation en binôme

Les composantes d’un bon argumentaire

• Le plan idéal
• Le fil rouge
• Les mots clés

Les comportements individuels difficiles

• Identifier le groupe : ses composantes (les comportements facilitants - rebelles)
• Connaître les tactiques d’animation en fonction des profils des participants
• Gérer les conflits
• Ma représentation du conflit

• Les outils de régulation du groupe

• Désamorcer les blocages face à l’objectif

• Méthodes pour impliquer, fédérer et recadrer

• Mises en situation collective

La conclusion

• Conclure les échanges
• La formalisation des travaux réalisés, le plan d’action pour suite à donner
• La synthèse globale
• La planification des actions décidées
• La concrétisation des décisions (qui fait quoi ?)

Le contrat progrès et pistes d’amélioration

Evaluation orale et écrite de la journée

Dernière mise à jour - DEC 2022 -

METHODE PEDAGOGIQUE:

La méthode pédagogique alterne étude de cas, réflexion sur ses pratiques, analyse de situations réelles, apports théoriques sur des mises en situation interactives menées par les participants en toute bienveillance (technique issue du théâtre-forum de A.BOAL)

Le formateur joue alors le rôle de médiateur et de révélateur de compétences.

L’évolution du comportement s’apprécie dans le jeu et la dynamique de groupe, la théorie s’impose d’elle-même dans chaque exercice….

Le power-point point sera donné aux participants avec leurs clés USB

Vidéoprojecteur

Paperboard

Supports pédagogiques (diapo, études de cas…)