Répondre efficacement aux appels d’offres grâce à l’intelligence artificielle

Module : IA pour appel d'offre

Accueil des participants et introduction
Présentation de l'intervenants et des participants
Rappel des objectifs de la formation
Evaluation de positionnement

1^ère séquence - 3h30

Introduction à l’IA et préparation des réponses aux appels d’offres

Comprendre l’intelligence artificielle et ses applications dans le domaine de l’architecture et du paysage• Définition et concepts clés de l’IA.

• Applications courantes de l’IA dans les métiers de l’architecture et du paysage.
• Études de cas d’utilisation de l’IA dans la gestion de projets et les appels d’offres.

Analyser un appel d’offres avec des outils d’IA• Présentation des outils et logiciels basés sur l’IA pour analyser les appels d’offres.

• Identifier les critères importants et les mots-clés dans un appel d’offres.
• Techniques d’extraction d’informations clés grâce à l’IA.

2^ème séquence - 3h30

Structurer une réponse à l’aide de l’IA

• Utiliser des outils d’IA pour rédiger des réponses en respectant les attentes de l’appel d’offres.
• Automatiser certaines parties des réponses (récapitulatif, fiches projets, etc.).
• Optimiser les ressources et les délais grâce à des assistants numériques.

Atelier pratique - Analyse et réponse à un appel d’offres

• Analyse d’un appel d’offres réel ou simulé.
• Utilisation des outils IA pour structurer une réponse adaptée.

3^ème séquence - 3h30

Optimisation des processus et éthique dans l’utilisation de l’IA

Automatiser le suivi et la gestion des réponses avec l’IA

• Présentation d’outils d’IA pour suivre l’état des réponses et automatiser la communication.
• Optimisation des processus internes de gestion des réponses.
• Gestion des relances et des résultats grâce à l’intelligence artificielle.

Conformité réglementaire et bonnes pratiques en matière d’IA

• Comprendre les réglementations en vigueur sur l’utilisation de l’IA dans les processus d’appel d’offres.
• Présentation des bonnes pratiques pour garantir la conformité (RGPD, éthique professionnelle).
• Gestion des biais et des risques liés à l’utilisation de l’IA.

4^ème séquence - 3h30

Atelier pratique - Automatisation et gestion d’un projet complet d’appel d’offres avec IA

• Mise en œuvre des outils d’IA dans la gestion complète d’un appel d’offres.
• Simulation de cas pratiques : gestion automatisée de l’ensemble du processus.

Analyse des résultats et retour d’expérience

• Mesurer l’impact de l’IA sur l’efficacité et la qualité des réponses.
• Discussion sur les bénéfices et les limites des outils utilisés.

Synthèse des points clés

Evaluation de validation des connaissances
Feedback de la formation

Dans une optique d’adaptation au public, le programme fournit pourra être plus ou moins largement modifié selon les attentes et les besoins des participants que l’intervenant aura identifié lors de l’étude des questionnaires de positionnement

La méthode pédagogique appliquée repose sur des :

• exposés de théorie, de cas pratiques et d’exemples concrets, suivis de périodes de questions-réponses
• exercices d’application individuels ou en sous-groupes, avec l’utilisation de logiciel
• accès en ligne aux ressources pédagogiques et documentaires

Pour les formations animées à distance - nous vous conseillons de bénéficier d'une connexion filaire et d'être équipé d'un micro casque et d'une caméra. Cette dernière peut être déjà intégrée à l'ordinateur ou il peut s’agir d’une webcam ou de votre téléphone portable. Cela facilite les échanges mais assure aussi la traçabilité nécessaire pour les prises en charge.