Assistant(e) de Direction

Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - AGA, Andrea Guazzieri Architecte

Poste : Assistant(e) de Direction / Responsable de communication / Responsable des candidatures

À propos de nous :

AGA est une agence d’architecture franco-italienne basée à Paris depuis 2020, dédiée à la conception d’une architecture bioclimatique. Nous couvrons divers domaines tels que l'architecture, l'urbanisme, la recherche et la maîtrise d'œuvre. Nos projets variés incluent des logements, des bureaux, des équipements scolaires, des musées et des commerces. Nous mettons l'accent sur la durabilité, en utilisant des matériaux bio et géo-sourcés, avec une attention particulière aux détails.

Description du poste :

En tant qu'assistant(e) d'administration, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez responsable des tâches administratives, de la communication, de la gestion des appels d'offres, ainsi que de l'aide à la gestion des chantiers et au développement de l'agence.

Vos responsabilités incluront :

• Assistance à la direction
  Réception téléphonique et accueil physique
• Organisation et planification de l’agenda et des réunions
• Suivi administratif des contrats et facturation
• Gestion des achats et archivage des documents
• Relances clients et gestion comptable
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• Support à la gestion des chantiers
  Comptes rendus et situations d'entreprises
• Suivi financier des chantiers
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• Communication
  Préparation de plaquettes de présentation
• Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
• Création de contenus pour LinkedIn et Instagram
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• Candidatures
  Veille et suivi des marchés publics
• Rédaction des notes méthodologiques et suivi des réponses
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• Développement de l'agence
  Aide à la prospection et suivi des relations clients
• Participation à des événements professionnels
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Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Compétences en gestion administrative et comptable
• Excellentes capacités organisationnelles et de planification
• Bonnes aptitudes en communication écrite et orale
• Connaissance des outils web et des réseaux sociaux
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Profil recherché

• Formation en administration, gestion, communication ou équivalent
• Expérience préalable dans un poste similaire
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
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Qualités attendues

• Autonomie, rigueur et organisation
• Attention aux détails et discrétion
• Implication, réactivité et bon esprit d'équipe
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Type d'emploi : Temps plein, CDD/CDI

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [adresse e-mail] en mentionnant "Assistant(e) de Direction - AGA" dans l'objet de votre e-mail. Nous avons hâte de vous rencontrer et de travailler ensemble pour réaliser des projets architecturaux innovants et durables.