Secrétaire technique - Assistant(e) administratif(ve)

Placé(e) sous l'autorité des 3 associés, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec toute l'équipe (6 à 9 personnes). Véritable « interface » entre les différents intervenants, vous connaitrez l’ensemble des dossiers et assumerez notamment :

- Accueil physique et téléphonique ;

- Secrétariat courant : rédaction et saisi des documents, gestion et suivi du courrier et des e-mails, classement et archivage, suivi des agendas, suivi des diffusions, suivi des appels d'offres ;

- Tenue du secrétariat technique lié à l’activité de l’architecte : compte-rendu de chantier, notes d'honoraires, situations de travaux, notices techniques, C.C.T.P, etc. ;

- Suivi administratif et aide à la gestion de l'agence : contrats, facturations, suivi des paiements, notes de frais, réservations (hôtels, restaurants, accréditations et déplacements) ;

- Gestion des fournitures et des commandes ;

- Suivi administratif des projets, en lien avec les responsables de projets.

PROFIL RECHERCHE :

Vous avez une parfaite connaissance des différents outils de bureautique : maîtrise du Pack Office, ainsi qu'un très bon niveau écrit et oral en français.

Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), organisé(e) et dynamique.

Nous recherchons une personne investie, qui sache prendre des initiatives pour garantir le bon fonctionnement de l'agence et continuer à maintenir la qualité de notre structure.

Une expérience professionnelle similaire serait un atout.

Le salaire sera à discuter selon le profil et l'expérience.

Type d'emploi : CDI, temps plein