Consultation de maitrise d'oeuvre

Ce local est composé de trois niveaux :

- Au rez-de-chaussée deux plateformes coexistent séparées par quelques marches. Volonté de créer un espace polyvalent, recevant du public et pouvant accueillir des expositions, des formations, permettre des vernissages et qui soit tourné vers l’espace public. Des sanitaires accessibles ainsi qu’une kitchenette seront à aménager à cet étage.

- Une mezzanine qui permettrait la création de bureaux fermés et isolés pour deux salariés.

- Un rez-de jardin, pour accueillir une salle de réunion (code du travail) avec un sanitaire et un point d’eau pouvant servir de tisanerie. Quelques marches en contre bas donnent sur un espace de rangement à viabiliser.

La volonté du Conseil Régional est de rendre ce lieu accessible et visible depuis l’espace public. Un travail sur les vitrines sera à réaliser pour rendre le local visible et attractif même fermé. Un travail sur la ventilation naturelle sera à réaliser, sur le confort d’été et le confort thermique dans le cadre d’une démarche de réemploi ainsi qu’une réflexion sur l’éventuelle végétalisation des façades. Le Conseil a la volonté de valoriser le bâtiment brut en distinguant les espaces utilisés ponctuellement et quotidiennement.

Nous sollicitons votre proposition pour assurer une mission se décomposant de la façon suivante :

Études préliminaires, diagnostic – 2 semaines + 1 semaine de validation du maitre d’ouvrage

- Visite des locaux

- Vérification des documents graphiques fournis par le CROANA

- Relevés complémentaires des ouvrages existants

- Relevé des désordres préexistants

- Représentation graphique des ouvrages existants (Plans, Coupes et Coupes Elévations)

- Etablissement d’un dossier photographique

- Analyse des ouvrages

- Vérification de la conformité des ouvrages existants au regard des règles de constructions en vigueur (Incendie, accessibilité handicapés, inconfort d’été, inconfort d’hiver, etc. …) ;

- Réunion de prise en compte des usagers y compris compte-rendu associé ;

- Evaluation financière de l’opération ;

- Rapport de synthèse et de faisabilité technique ;

- Proposition d’une mission de maîtrise d’œuvre ;

- Réunion de présentation et de restitution ;

Avant-projet sommaire et faisabilité financière – 2 semaines + 1 semaine de validation du maitre d’ouvrage

- Précision de la conception générale en plan et en volume et propositions de dispositions techniques les plus adaptées au programme avec un niveau de définition adaptée.

- Établissement d’une estimation provisoire du cout prévisionnel des travaux

-Estimation du délai global de réalisation de l’opération.

Avant-projet définitif - 3 semaines + 2 semaines de validation du maitre d’ouvrage

- Détermination des surfaces de tous les éléments du programme

- Arrêt des plans, coupes et façades, les dimensions de l’ouvrage, et son aspect

- Justification des solutions architecturales retenues

- Détermination des surfaces détaillées de tous les éléments du programme

- Réalisation de la notice descriptive précisant la nature des matériaux.

- L’architecte permet au maitre d’ouvrage d’arrêter définitivement le programme et certains choix d’équipements en fonction des coûts d’investissement, d’exploitation et de maintenance.

- Réalisation de l'estimation définitive du coût prévisionnel des travaux

Établissement du ou des dossiers de demandes de déclaration administratives - 2 semaines

Études de projet– 3 semaines + 1 semaine de validation du maitre d’ouvrage

- Précision par des plans, coupes, et élévations les formes des différents éléments de la construction, la nature et les caractéristiques des matériaux et les conditions de leur mise en œuvre.

- Réalisation d’un dossier technique, déterminant l'implantation et l'encombrement de tous les éléments de structure et de tous les équipements techniques, précisant les tracés des alimentations et évacuations de tous les fluides, décrivant les ouvrages et établissant les plans de repérage nécessaires à la compréhension du projet.

- Établissement de l’ensemble des spécifications détaillées des ouvrages sous la forme d'un Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) pour les lots architecturaux et les fluides.

- Détermination du coût prévisionnel des marchés de travaux par corps d'état

- Détermination du calendrier prévisible du déroulement de l’opération

Assistance pour la passation des marchés de travaux 

Dossier de consultation des entreprises - 1 semaine

Établissement du dossier de consultation sur la base du dossier PRO agrémenté des pièces nécessaires à la parfaite compréhension du projet, du RICT et du PGC.

Consultation des entreprises - 3 semaines 

Analyse et mise au point des marchés de travaux

Visa

Direction de l’exécution des contrats de travaux - 4 mois

Assistance à la réception des opérations de réception

Le déménagement dans ce nouveau local devra être faite impérativement la semaine 51.

Le montant des travaux est inférieur à 120 000€HT, il sera à préciser au cours du marché.

Le Conseil Régional de l’Ordre des Architectes souhaite une consultation ouverte aux architectes et à leurs cotraitants éventuels qui sont invités à formuler une offre.

Nous vous demandons de bien vouloir nous indiquer si vous êtes intéressé par ce marché et, dans ce cas, par :

-La composition de l’équipe de maîtrise d’œuvre, les compétences et moyens de l’équipe sur une page maximum ;

-Les références équivalentes de chaque membre de l’équipe de maîtrise d’œuvre sur une page maximum ;

-Une note de motivation sur la démarche de l’équipe sur une page maximum ;

-Une décomposition du prix forfaitaire en mettant en évidence le temps passé suivant le cadre de bordereau joint à la présente consultation ;

-Une confirmation ou une optimisation du planning prévisionnel d’études et un avis sur la durée éventuelle des travaux.

Le Conseil Régional se réserve la possibilité d’organiser un entretien avec trois équipes présélectionnées.

À cet effet, nous vous transmettons en annexe de cette lettre de consultation les pièces jointes suivantes :

- Les documents de l’existant

- Un état des lieux graphique de l’existant à vérifier

- Les photos du local actuel ;

Le cadre de bordereau de décomposition du prix forfaitaire de la proposition ;

Le DPE et le règlement de copropriété sont à disposition des candidats sur demande.

Votre proposition, qui devra nous parvenir pour le  lundi 21 février, 12h00 sera établie à notre nom, soit :

CONSEIL REGIONAL DE L’ORDRE DES ARCHITECTES NOUVELLE-AQUITAINE

A l’attention de sa présidente Virginie GRAVIERE

75 boulevard Gambetta 87000 Limoges

Ou sous forme de fichier dématérialisé à l’adresse suivante – ordre.limoges@architectes.org

Notre confrère Vincent Souffron vice-président se tient à votre disposition pour tous les renseignements complémentaires que vous jugeriez nécessaires en adressant à son attention un courriel à l’adresse ordre.limoges@achitectes.org. Les lieux peuvent être éventuellement visités sur rendez-vous, demande à transmettre par courriel.

Nous vous rappelons que les informations qui vous sont transmises contiennent des données à caractère personnel ; Celles-ci sont donc soumises aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD). Par conséquent, elles ne doivent en aucun cas être communiquées à un tiers sans notre autorisation préalable.

Nous restons à votre disposition pour tous les renseignements complémentaires que vous jugeriez nécessaires.