Contrôle et définition du coût par agence

Module : Contrôle et définition du coût par agence

Jour 1

Présentation des objectifs et des participants

• Présentations réciproques des participants et du formateur et recueil des attentes

• Présentation de la formation

Généralités

• Comptabilité recettes-dépenses et comptabilité d’engagement

• Comptabilité générale et comptabilité analytique

• Frais fixes et frais directs

• Les tâches productives et improductives

• Le prix est-il une donnée ou un résultat ?

• Vendre à perte ne fait que retarder l’échéance fatale

Calcul du prix de vente horaire de chaque membre de l’agence

• Détermination des frais fixes de l'agence

• Calcul ou approche des temps productifs (facturables) et non productifs (non facturables)

• Calcul du prix de vente de l’architecte, associés et collaborateurs éventuels et de l’agence

Calcul des honoraires par projet

• Les frais affectables à une opération donnée ;

• Éléments négociables et non négociables ;

• Calcul des honoraires.

Les aspects contractuels d’une maîtrise des coûts

• Limiter les conséquences financières de situations imprévisibles ;

• Les clauses à surveiller si CCAP établi par des tiers ;

• Les clauses à insérer si CCAP établi par agence d’architecture ;

• Attitudes et comportements lors des négociations d’honoraires ;

• Éléments à insérer dans les conventions de cotraitance (ou de sous-traitance).

Jour 2

Concevoir et pérenniser un système de management des coûts

• Outils et enregistrements des temps passés ;

• Coûts prévisionnels, écarts et dérives potentielles ;

• Points clés d’une méthode de suivi « le reste à faire » ;

• Tableau de suivi et contrôle de l’avancement ;

• Procédures de suivi.

Le modèle économique est-il adapté ?

• Les valeurs proposées par l’agence sont-elles en phase avec les valeurs attendues des clients ?

• Découvrir et comprendre le Business Model Canvas (Matrice de modèle économique)

• L’imagination et l’innovation

• Etudes de cas à partir de situations proposées par les participants (selon temps disponible)

Evaluations et conclusions de la formation

• Reprise des attentes formulées en début de formation et tour de table interrogatif sur le ressenti de chaque participant • Evaluation de la formation, du formateur et des conditions de formation par les participants

Chaque participant viendra avec :

• son dernier bilan comptable (ou liasse fiscale 2035 ou 2050) ;

• ses feuilles d'heures (pour ceux qui en ont) ;

• la connaissance des salaires bruts de ses collaborateurs ;

• son ordinateur portable (si possible) et une calculatrice (indispensable)