ZA_actualisée_ Définir et contrôler son coût d'agence par projet

Module : Coût d'agence par projet

Accueil des participants et introduction
Présentation de l'intervenants et des participants
Rappel des objectifs de la formation
Evaluation de positionnement

1ère séquence : 

Présentation des objectifs et des participants

• Présentations réciproques des participants et du formateur et recueil des attentes
• Présentation de la formation

Notions générales Objectif : Savoir trouver dans le bilan comptable annuel les informations nécessaires au calcul du (des) coût(s) horaire(s) en rappelant quelques notions de base de comptabilité. Pouvoir établir le lien entre le résultat, le régime d’imposition et le statut juridique d’exercice.

• Identification et évaluation des charges d’exploitation de son agence (charges de structure, directes…)
• Prix de vente, Prix de revient et Bénéfice

Savoir calculer le prix de vente horaire de chaque membre de l’agence 

• Les temps productifs (facturables) et non productifs (non facturables)
• Exercice de calcul du prix horaire de chaque membre composant l’agence du participant à partir de ses propres données

2ème séquence : 

Savoir calculer les honoraires par projet 

• Les frais affectables à une opération donnée. Éléments négociables et non négociables 
• Exemple de calcul des honoraires sur une opération donnée (maison de retraite)

Mieux maîtriser les coûts par une approche contractuelle (mieux maîtriser plutôt que subir)

• Connaître les situations imprévisibles aux conséquences financières négatives ;
• Exemples de clauses contractuelles à insérer dans divers documents (CCAP MŒ, CCAP travaux,,…)

3ème séquence : 

Concevoir et pérenniser un système de management des coûts

• Comptabilisation des heures, des activités et des dépenses
• Suivre et contrôler l’avancement

Pérenniser un système de management des coûts

• Connaissances de bases. Exemple de processus et de procédure de management des coûts

Le modèle économique est-il adapté ? 

• Les valeurs proposées par l’agence sont-elles en phase avec les valeurs attendues des clients ?
• Découvrir et comprendre le Business Model Canvas (Matrice de modèle économique)

4ème séquence : 

Etude de cas : Exemple de modèle économique innovant en rupture avec l’exercice classique de maîtrise d’œuvre destiné à une offre de rénovation énergétique du particulier.

Contrôle des acquis de la formation et conclusion de la formation

• QCM de fin de formation
• Evaluation de la formation, du formateur et des conditions de formation par les participants

Synthèse des points clés
Evaluation de validation des connaissances
Feedback de la formation

Dans une optique d’adaptation au public, le programme fournit pourra être plus ou moins largement modifié selon les attentes et les besoins des participants que l’intervenant aura identifié lors de l’étude des questionnaires de positionnement.

Formation proposée soit en présentiel - en format journée, soit en distanciel par demi-journée, en application du décret n° 2014-935 du 20 août 2014 relatif aux formations ouvertes et à distance - voir suivant la programmation

Dans les deux formats, la méthode pédagogique appliquée repose sur l'analyse de cas concrets de complexité croissante, enrichis par les apports expérientiels de l'intervenant et de chacun des participants. Certains exercices sont établis à partir de vos propres données économiques ou de celles de votre agence afin que cette formation soit la plus profitable et la plus adaptée à votre situation.Un support pédagogique sera remis aux participants servant de mémo.

Pour les formations animées à distance, nous vous conseillons de bénéficier d'une connexion filaire et d'être équipé d'un micro casque et d'une caméra. Cette dernière peut être déjà intégrée à l'ordinateur ou il peut s’agir d’une webcam ou de votre téléphone portable. Cela facilite les échanges mais assure aussi la traçabilité nécessaire pour les prises en charge.

Documents à imprimer pour le 1er jour :

votre dernier bilan comptable - ou liasse fiscale 2035 ou 2050
vos feuilles d'heures - pour ceux qui en ont
les fiches de salaires de vos collaborateurs si vous en avez - ou à minima la connaissance des salaires bruts
Matériel : il est indispensable que vous disposiez d’une calculatrice

Le programme ci-dessous est fourni à titre indicatif. Dans une optique d’adaptation au public, il pourra être plus ou moins largement modifié selon les attentes.