Assitant(te) de gestion administrative

SEMPER Architecture recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour son bureau de Lyon 

SEMPER Architecture, agence basée à Lyon (69003) travaille principalement dans le domaine de la restauration et la réhabilitation du bâti existant, souvent à partir d’édifices inscrits ou classés Monuments Historiques, ou dans des zones de protection du patrimoine architectural. 

L’agence recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour l’accompagner sur les missions de gestion, développement et communication. SEMPER recherche une personne à l’aise tant avec les outils informatiques que de communication. Une très bonne maîtrise du français écrit est nécessaire, la connaissance d’autres langues n’est pas une nécessité, mais serait appréciée. Une ouverture au domaine de l’architecture sera également appréciée ; une formation interne et externe pourra être mise en place. Voici les missions prévues pour ce poste : 

GESTION :Facturation et suivi financier, démarches administratives relatives au fonctionnement de l’agence, liens avec l’expert-comptable.

DEVELOPPEMENT / accès à la commande publique et privée :Veille et recherche de marchés publics, montage des dossiers d’appels d’offres publics, suivi des contacts avec des clients privés.

COMMUNICATION :Mise à jour à amélioration du site internet de SEMPER en collaboration avec une entreprise de développement web (site hébergé sur Worldpress); mise à jour du portfolio et des fiches références (sur in design), développement d’une stratégie de visibilité par certains réseaux sociaux.  

DISPONIBILITE ET LOCALISATION :Nos bureaux sont situés au 125 rue du Dauphiné 69003 Lyon. 

TYPE DE CONTRAT, REMUNERATION : Nous sommes ouverts à différents profils d’études en fonction de l’expérience du (de la) candidat(e). Dans un premier temps, nous proposons un contrat en CDD de 6 mois à mi-temps. 

MAITRISES DES OUTILS DEMANDES : Suite Office (Word, Excel, power point), suite Adobe (InDesign et Photoshop), connaisance générale avec les outils informatiques. Une connaissance de logiciel de dessin comme AUTOCAD Light et SketchUp serait appréciée (mais n’est pas exigée).