Secrétaire technique - Nomade architectes

Entreprise dynamique et bon vivante, Nomade architectes est une agence d’architecture qui intervient essentiellement sur des marchés publics (logement, scolaire, santé, tertiaire, technique, culturel, sociale, patrimoine). Créée en 2001 par 3 associés fondateurs Raphaël Chivot, Matthieu Laviolle et Vincent Le Garrec, elle regroupe aujourd’hui une cinquantaine de collaborateurs et s’organise en plusieurs pôles, de la conception au chantier, en passant par la recherche et le développement. En 2020, l’agence intègre un 4e associé, Martin Boiteau. Nomade Sud est née avec son déploiement dans le bassin méditerranéen. En 2023, un 5e associé, Laurent Delfour, architecte du patrimoine, rejoint Nomade et crée l’entité Nomade architecture & patrimoine basée à Bordeaux. De Paris à Vannes puis Bordeaux et Marseille, l’agence fait de tous territoires, sa géographie. 

Aujourd’hui, Nomade architecte recherche un/une secrétaire technique pour l’agence de Bordeaux. En qualité d’assistant/te vous serez en charge de répondre aux appels d’offres pour les sujets
patrimoniaux et pour l’antenne bordelaise.

Missions :
① - Gestion des appels d’offres (veille des marchés publics, constitution d’équipe, élaboration des dossiers, mise à jour de tableaux de suivi)
② - Références (création et mise à jour des fiches de cas et listes de projets)
③ - Accueil physique et téléphonique de l’agence et traitement des mails
④ - Gestion de l’intendance de l'agence : commande de fourniture, courrier, facture, classement, archivage
 

Compétences :
① - Vous avez préalablement travaillé sur un poste similaire au minimum 2 ans en cabinet d’architecture, bureau d’études ou maîtrise d’ouvrage. Vous êtes polyvalent, réactif et organisé et vous aimez travailler en équipe.
② - Vous maîtrisez les appels d’offres de marchés publics
③ - Vous connaissez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
④ - Vous avez une aisance rédactionnelle pour les notes de motivation
⑤ - Vous avez des notions sur InDesign
⑥ - Photoshop - quelques notions serait un plus