Pratiques professionnelles annexes *
MAITRISER L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE L’ENTREPRISE DE MAITRISE D’ŒUVRE
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Présentiel
Public
Architectes, chef d'agence et personnels administratifs des entreprises de maîtrise d'œuvre (architectes, paysagistes, bureaux d'études techniques, économistes de la construction …).
Région
Île-de-France
Durée
4 jours (28 heures de formation) en 2 modules de 2 jours
Prix indicatif
1350 €HT
Sessions
-
150 rue du faubourg St Martin
75010 Paris
France
1350.00
HT
Les objectifs
L'objectif est de permettre au personnel administratif des structures de maîtrise d'œuvre de mieux comprendre et organiser leur fonction dans un système de production d'un produit singulier.
À travers les thèmes définis, le dispositif permet de développer la qualité des relations entre l'agence et ses partenaires dans le fonctionnement de la structure et dans le cadre des projets, en s'appuyant sur des méthodes et des outils usuels de la fonction administrative. Point d'appui de la direction, souvent sous-estimée des dirigeants, parfois des secrétaires elles-mêmes.
Le programme
Détail du programme :
MAITRISER L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE L’ENTREPRISE
DE MAITRISE D’ŒUVRE
Horaires : 9h00-13h00 / 14h00-17h00 (1h de pause pour le déjeuner)
Heures indicatives : Les participants sont invités à ne pas quitter la salle avant la fin de la séance
JOUR 1 :
L'entreprise d'architecture
- La fonction administrative : activités, relations, outils et moyens
- Evolution des marchés et compétences associées
Rappels et notions de comptabilité
- Fiscalité, obligations sociales
- Outils de gestion et de prévision
- Comptabilité analytique, principes
- Enjeux et outils
JOUR 2 :
Organisation de la production
- Gestion des ressources, outils et méthodes
- Communication
Démarche qualité
- Principes et enjeux en relation avec l'architecture
- Vocabulaire
- Procédures d'agence
- Analyse d'un processus
JOUR 3 :
Acteurs et rôles dans la production d'opérations d'aménagement
du cadre bâti
- Maître d'ouvrage, intervenants connexes
- Maîtrise d'œuvre
Missions de la maîtrise d'œuvre
- Eléments normalisés et missions complémentaires :
- Les tâches liées à la fonction administrative
JOUR 4 :
Les contrats
- Cadre juridique : loi MOP, Code des Marchés Publics
- Suivi (avenants)
Facturations
- Notes et décomptes d'honoraires, actualisation, révision intérêts moratoires
- Assurance construction
- Responsabilité civile, responsabilité contractuelle, décennale
Conclusion et bilan de la formation
Les formateurs
Sophie SZPIRGLAS
Conseil en organisation aux entreprises de MOE / Assistance à la MO
Tous les détails
Contexte de la formation
La maîtrise du fonctionnement administratif de l'agence est une des clefs qui permet d'assurer de bonnes conditions de production de l'architecture. La formation initiale des concepteurs ne prévoit que rarement l'acquisition de compétences en gestion d'entreprise ou management de projet. L'architecte se trouve alors parfois en situation de gérer dans la crise des obligations administratives, au détriment des prestations relevant de sa compétence de concepteur. La délégation des tâches administratives n’est pas naturelle au dirigeant puisqu’il lui est plus difficile d’apprécier la compétence d’une secrétaire que d’un architecte, et de mesurer les responsabilités prises dans l’exercice de ces tâches. Le personnel administratif quant à lui dispose très rarement de connaissances dans le domaine de la maîtrise d’œuvre, et lors de la prise de fonction, le dirigeant prend parfois peu le temps pour expliquer la nature particulière des prestations de l’entreprise. Le personnel administratif doit alors tâtonner pour comprendre empiriquement où se situe sa fonction dans le système de production, et où se situe l’entreprise elle-même dans un processus global impliquant des systèmes d’acteurs et de responsabilités.
Pré-requis
Une maîtrise raisonnable d'outils de bureautique et des fonctions administratives de base.
labels
Branche professionnelle 2024
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Questionnaire d'évaluation (QCM) de contrôle des connaissances permettant d'apprécier l'acquisition des apprentissages dispensées. La validation est obtenue à partir de 12/20
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Questionnaire de satisfaction.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Modalités pédagogiques
Groupe de 5 à 12 stagiaires, formation en présentiel, salle de formation équipée (vidéoprojecteur, écran, paperboard, connexion wifi à internet). Alternance entre présentation de concepts par le formateur et de mise en application par les apprenants sous forme d'études de cas concrets, proposés et encadrés.
Support pédagogique remis aux participants sous format numérique à l'issue de la formation.
Organisme de formation
Pôle de formation EVA-aDig
Maison de l’architecture -148 rue du Faubourg Saint-Martin
75010 Paris
France
Florian BONHOMME
01.40.34.15.23
fbonhomme@poleformation-idf.org
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