Management de l'Agence / de son activité *
Gestion du temps et des priorités : une organisation efficace
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Ensemble des acteurs de l'acte de bâtir
Particulièrement : managers, directeurs
Région
National
Le programme
Module : --
JOUR 1
1 – Autodiagnostic de ses freins et de son contexte
• Emploi du temps et contraintes de l’architecte
• Diagnostic des voleurs de temps
• Son propre rapport au temps et ses conséquences
Aligner sa gestion du temps et celle de l'équipe sur ses priorités
• Clarifier son rôle et sa marge de manœuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe.
• Partager sa vision personnelle de la mission de l'équipe pour donner du sens aux priorités de chacun.
• Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
Mise en situation
Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.
Travail en miroir : transmettre le sens des priorités à un collaborateur.
JOUR 2
2 - Maîtriser l'art d'une organisation personnelle efficace
• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
• Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour en période de surcharge d'activité.
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
Mise en situation
Défi : résoudre les problématiques du groupe
Observation des diablotins du temps en situation réelle
Jeu de téléréalité : "Limitez votre temps de travail !"
3 - Optimiser son temps de management de l'équipe et résoudre les problématiques de temps du manager
• Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur.
• Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe - et des autres ! - sans renoncer à sa concentration personnelle.
• Gérer la surcharge de travail du manager.
• Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers de fond pour produire à moindre effort un résultat créatif de qualité.
• Optimiser le temps collectif : circulation de l'information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail.
Mise en situation
Jeux de rôles. Résolution de cas concrets en sous-groupes
Anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l'environnement professionnel
Mise en œuvre en situation de travail
Evaluation de la formation
Mise en situation
Jeux de rôles
Résolution de cas concrets en sous-groupes
Mise en œuvre en situation de travail
Tous les détails
Contexte de la formation
Gagner en efficacité au quotidien en prenant conscience de ses habitudes et de ses freins de fonctionnement. Savoir gérer le stress et harmoniser ses pratiques au quotidien, seul ou en équipe.
DELAI D'INSCRIPTION : 22 octobre 2022
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Dans le cadre du contrôle qualité de notre offre de formation continue, il vous sera demandé :
de compléter un QCM de positionnement et un QCM de fin de formation
Egalement, il peut vous être demandé :
de compléter un questionnaire de pré-formation
de vous présenter lors d'un tour de table, en début de formation, afin d’évaluer le niveau de connaissance des stagiaires et d’identifier les besoins sur la thématique de formation
de répondre à des évaluations intermédiaires réalisées afin de mesurer la progression des acquisitions
A l'issue de la formation, vous devrez :
remplir un questionnaire de satisfaction à chaud (1 jour après le dernier jour de formation) et à froid (2 mois après le dernier jour de formation)Ils vous seront seront transmis automatiquement par email. La réponse au 1er questionnaire conditionne l'envoi des attestations de formation.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
AFAPi
15, rue Marc Sangnier
80000 Amiens
France
Emmanuel PASCUAL
03.22.43.23.09
contact@afapi.fr
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