Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre d'un départ à la retraite de notre secrétaire en avril 2025, nous recherchons un profil ayant le diplôme de niveau III (bac+2) pour reprendre son poste basé à ALEX (74).

Description du poste :

• accueil physique et téléphonique, prise de message et gestion du courrier,
• rédaction des courriers, mails et autres supports écrits,
• gestion des abonnements, classement et archivage,
• constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (marchés publics)
• règlements factures fournisseurs,
• gestion des achats, fournitures et matériels,
• mise à jour des documents légaux en ligne (kbis, attestation URSSAF et divers)
• mise en contact avec les prestataires informatiques / téléphoniques
•  

Profil recherché :

• profil polyvalent,
• personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe,
• très bon niveau écrit et oral,
• bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook) travail sur Mac
• sens de l'initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureuse, dynamique, motivée, organisée et autonome,
• une expérience en agence d'architecture ou similaire dans les domaines du bâtiment comme l'ingénierie, ou marchés publics, serait un plus

Prise de poste immédiat en CDD de six mois à temps partiel de 24 heures par semaine jusqu'en fin d'année.

Passation des savoir-faire requis avec la personne actuellement en poste, puis poste à temps complet à partir de janvier 35 h/semaine