ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (TIVE) EXPERIMENTE(E)

FREELANCE (en présentiel uniquement)

de 14h à 20h par semaine – en matinée uniquement

L’agence L. Aydostian Architecte recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) pour son agence de Lyon 7ème. 

Notre agence, implantée à Lyon (69) et au Mazet Saint Voy (43), et composée de 9 personnes, intervient sur des projets très variés en commande privée et publique (constructions, réhabilitations, mise en sécurité et accessibilité, projets industriels...). 

Notre futur(e) assistant(e) devra travailler en autonomie et en collaboration avec l’équipe d’architectes au quotidien. 

Prérequis : 

• BTS Assistant de gestion PME PMI ou équivalence

• 5 années d’expérience minimum

• Une expérience en agence d'architecture ou bureau d’études serait un plus

Compétences demandées : 

• Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint …)

• La suite Adobe serait un plus.

Qualités requises : 

• Autonomie et réactivité

• Personne rigoureuse ayant le souci du détail et du travail soigné

• Bonne capacité d’écoute et de prise de décision

• Aime le travail en équipe

• Très bon niveau en français notamment à l'écrit

Description des missions :

• Accueil téléphonique : filtrage, orientation des appels et prise de messages,

• Secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponses, rédaction de correspondance, gestion des fournitures de bureaux, mise à jour des bases de données, des fichiers, classement, envoi de courrier, etc.

• Assistance technique : Envoi des convocations et compte-rendu de chantier avec mise à jour des coordonnées des intervenants, relance par téléphone, mail et courrier des entreprises avec suivi des réponses, classement des documents de chantier avec renseignement du bordereau de suivi ; etc.

• Diverses tâches administratives en collaboration avec les architectes et assistantes administratives présentes au sein de l’agence.

Poste à pourvoir immédiatement

Lieu de travail : Lyon 7ème en open-space

Durée : de 14h à 20h par semaine – en matinée uniquement

FREELANCE (en présentiel uniquement)

Pas de distanciel

Merci de nous faire parvenir votre CV + lettre de motivation à l’adresse suivante : agence@laydostian.com