ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Agence d'architecture & d’urbanisme à La Rochelle (17) recherche un ou une assistant-e expérimenté-e, ayant travaillé de préférence en BET, agence d’architectes ou entreprise du bâtiment, esprit d’initiative, aimant les chiffres, bonne orthographe. 

Formation assurée en interne pour candidat-e motivé-e. Salaire selon compétences et expérience.

Tâches à effectuer : 

1. Administratif courant de l'agence ( accueil et standard, réception et envoi de courriers, suivi fournitures ...)

2. Gestion des appels d'offres marchés publics et privés (veille et constitution des dossiers de réponses)

3. Suivi administratif chantier ( situations de travaux, agrément sous-traitants avenants...) 

Compétences requises : 

Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, chorusPro). 

Savoir travailler en équipe, s’adapter aux différents interlocuteurs Savoir s’organiser et gérer les priorités, respecter la confidentialité. Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique. 

Le poste est à pourvoir début 2025.