Assistante Technique et Administrative

Poste en partie en binôme avec le responsable du suivi des chantiers et sous contrôle ponctuel des gérants

Suivi administratif / financier des dossiers de travaux : 

Bouclage et lancement des appels d’offres (marchés privés et marchés publics) ;

Suivi administratif des dossiers de travaux (élaboration des dossiers marchés, rédaction avenants, ordres de services,)

Traitement des situations de travaux des entreprises, élaboration des certificats de paiement et transmission ; Suivi financiers des chantiers ;

Préparation et suivi administratif des réceptions ;

Suivi de l’année de parfait achèvement et gestion des retenues de garanties et cautions bancaires ;

Déclaration d’activités annuelle auprès de notre assureur (MAF)

Candidatures de maîtrise d’œuvre : 

Veille des appels d’offres ;

Constitution des groupements ;

Montage des dossiers administratifs dématérialisés ;

Établissement des honoraires de l’architecte et du groupement de MOE ; 

Diffusion 

Gestion financière interne : 

Facturation des honoraires, suivi des paiements, relance des impayés ;

Interface avec l’expert-comptable en charge de la comptabilité de l’agence et des bulletins de paie (préparation et transmission des éléments).

Gestion courante de l’agence :

Gestion de tableaux de bords ;

Gestion du courrier et mails ;

Prise en charge des appels téléphoniques ;

Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableurs…) ;

Gestion et transmission d’information auprès des différents interlocuteurs internes et externes ;

Classement et archivage des documents ;

Gestion du personnel (hors fiches de paie) ;

Gestion des formations ;

Gestion de la vie de l’atelier (achats fournitures, intendance, contrats de maintenance, téléphonie, prestataires divers…) 

POSTE NECESSITANT : 

• AUTONOMIE
• Maitrise de l’orthographe, syntaxe et grammaire
• Rigueur
• Organisation et polyvalence
• Bon relationnel

PROFIL :

Expérience impérative minimum de 3 ans sur poste similaire 

Connaissance des logiciels courants de bureautique et CHORUS PRO

TYPE D’EMPLOI : CDD Remplacement 

DISPONIBILITE : Début novembre jusqu’à fin mars 2025

La personne recrutée sera accompagnée, par la personne quittant son poste, pour faire une passation.

REMUNERATION : selon profil

Envoyer CV et lettre de motivation à rvl@atelierrvl.com