RECHERCHE ASSISTANT(E) - REMPLACEMENT CONGE MATERNITE

NOTRE AGENCE :

AAVP, agence d’architecture basée dans le 11ème à Paris, intervenant sur des projets publics et privés en architecture et urbanisme (équipements publics, logements, commerces, etc…), recherche un(e) assistant(e), disponible dès juin, pour un CDD de 6 mois minimum, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, dont la passation est estimée à 1 mois.

MISSIONS CONFIEES :

Assistanat

Tenue de l’agenda, organisation des RDV et déplacements du gérant

Mise à jour des documents AO (liste salariés, CV, fiches projets, attestations diverses, etc…)

Gestion des finances

Règlement des charges (fournisseurs, salaires, notes de frais, etc…)

Suivi et règlement des déclarations sociales et fiscales

Interface avec la banque et l’expert-comptable

Mise à jour quotidienne du budget prévisionnel

Administration du personnel

Etablissement et suivi des contrats salariés (embauches, départs, mutuelle, etc…)

Accueil des entrants agence (chartes, explication fonctionnement agence, etc…)

Visite médicale embauche, annuelle, retour maladie (attestations CPAM et mutuelle)

Gestion des absences (CP, RTT, récupérations, arrêts de travail, maternité, paternité, etc…)

Formation (planning et budget prévisionnel, commandes, suivi des actions)

Suivi recrutement salariés et stagiaires (annonces, sélection CV, lien écoles, etc…)

Mise à jour des tableaux de bord salariés (salaires, statuts, coefficients, etc…)

Suivi de projets

Déclenchement, surveillance et relances des notes d’honoraires

Suivi des contrats d’affaires (courriers, avenants, etc…)

Comptabilité analytique des concours et des projets

Déclaration d’activité auprès de la MAF

Concours

Lien équipe démarrage projet (perspectivistes, transmission données, visites de site, etc…)

Correction, rédaction, mise en page des panneaux et des notices architecturales

Suivi administratif et montage de la répartition des honoraires

Communication

Conception de booklet pour des évènements spécifiques

Actualisation du book et de la liste de références

PROFIL RECHERCHE :

Expérience professionnelle similaire exigée

Réactivité, implication, rigueur et confidentialité

Qualités rédactionnelles et intérêt au graphisme

Rémunération selon profil

CONTACT :

Envoyez vos candidatures sur contact@aavp-architecture.com